Menu Close

Tips Menyimpan Dokumen

Dokumen penting memang harus dijaga sebaik-baiknya agar tetap awet dan masih terjaga, apalagi Ijazah yang sifatnya sangat penting sekali. Berikut tips-tips untuk merawat dokumen penting :

Simpan dalam Map

Berfungsi sebagai tempat laporan hasil belajar, Ijazah/STTB dan Dokumen lain yang diberikan kepada Siswa setiap Akhir Tahun Ajaran, maupun tahun ajaran baru untuk tempat Raport Sisipan. Dengan kualitas terbaik, dan bermacam warna pilihan, serta dengan Kualitas Logo Warna yang sempurna.

Memperbanyak Dokumen

Cara aman yang utama adalah dengan memperbanyak dokumen yang Anda miliki secepatnya. Caranya, dengan difoto kopi atau discanner. Simpan dokumen kopian ini dengan baik di lemari Anda atau tempat aman lainnya. Untuk dokumen yang discanner bisa disimpan di flash disk, CD atau komputer.

Penggandaan dokumen ini sangat penting manfaatnya. Jika sewaktu-waktu dokumen yang asli rusak, hilang maka Anda bisa mengurus lagi dengan cepat. Adanya dokumen kopian ini akan memudahkan pengurusan untuk mendapatkan dokumen pengganti.

Bungkus

Untuk dokumen yang tidak bisa dilaminating karena lembarannya banyak atau berupa sebuah buku maka caranya adalah membukusnya dengan plastik yang agak tebal. Usahakan pakai plastik yang bening sehingga kalau suatu saat mencari akan memudahkan. Atau jika tidak bisa maka bisa gunakan map plastik yang agak besar dan masukkan semua dokumen penting di dalamnya.

Masukkan dalam lemari

Selanjutnya, simpan semua dokumen penting itu dalam tempat aman dan terkunci. Jauhkan dari jangkauan anak-anak. Pastikan tempat penyimpanan tidak lembab dan memiliki sirkulasi udara yang memadai. Usahakan tempat penyimpanan jauh dari air, minyak, debu dan panas matahari langsung yang dapat merusak kertas dokumen. Jangan lupa dikasih label untuk memudahkan pencarian jika nanti dokumen dibutuhkan lagi.

Beri Kapur Barus

Gunakan kamper/kapur barus dalam tempat penyimpanan untuk mengusir ngengat dan mengurangi kelembaban. Periksa beberapa bulan sekali agar ruang penyimpanan kena sirkulasi udara dan menjaga agar dokumen tidak lengket. Kembalikan dokumen ke tempatnya semula setelah Anda gunakan.

Untuk pemesanan Map Raport atau Map Ijazah dapat dipesan di  KIOSMAP dengan kualitas terbaik.

Ya, KIOSMAP adalah pusat jual dan cetak map plastik kertas untuk kebutuhan ijazah sekolah, perusahaan dan perkantoran yang berlokasi di Mojokerto namun siap melayani pesanan map di seluruh Indonesia. Kami sudah berpengalaman selama 10 tahun dalam bidang jasa pembuatan dan cetak segala jenis map raport. Segala kebutuhan anda tentang map, mulai dari map sekolah, map universitas, map pondok pesantren, map branding perusahaan maupun map acara resmi instansi, bisa kami penuhi dengan baik. Harga yang sangat bersahabat disertai dengan kualitas yang mumpuni, telah memantapkan posisi kami sebagai produsen map terkemuka di Indonesia saat ini.